Namens de KNHB Noord-Oost een bericht voor alle zaalteams.
Beste wedstrijdsecretarissen,
Het zaalseizoen is al even bezig en gelukkig gebeuren er geen al te erge dingen. Helaas zien wij wel dat het invullen van de spelerslijsten op het DWF nog niet vlekkeloos verloopt.
We hebben op het veld hier al meerdere malen aandacht aan besteed, omdat er soms andere wedstrijdsecretarissen optreden voor de zaal willen wij bij deze erop wijzen dat het niet invullen van een DWF een boete van €75,- per team kan opleveren.
Voor wedstrijden komend weekend zullen we nog coulant zijn omdat wij dit zaalseizoen nog niet eerder hebben gewaarschuwd, en het bij een waarschuwing laten.
Vanaf het zaalweekend 25/26 januari 2025 zullen we niet meer gaan waarschuwen, alle teams die vanaf dit weekend hun spelerslijst niet hebben ingevuld zullen wij een boete van €75,- in rekening brengen.
Het DWF -> Ieder team dient minimaal 15 minuten voor aanvang van de wedstrijd het DWF in te vullen waarop is aangegeven welke spelers aan de wedstrijd zullen deelnemen zodat de scheidsrechters het DWF tijdig voor de wedstrijd kunnen inzien/controleren. In lijn met het bepaalde in artikel 2.1 van het spelreglement veld- en zaalhockey kunnen bij wedstrijden van standaardteams tijdens de wedstrijd geen spelers aan het DWF worden toegevoegd. Bij overtreding is sprake van een niet speelgerechtigde speler en is het bepaalde in artikel 4.11 (categorie I), 5.6 (categorie II) en 6.5 (categorie III) van toepassing.
Aan de hand van het DWF controleren wij o.a.:
Willen jullie alle zaalteams binnen de vereniging nogmaals wijzen op het juist invullen van het DWF en hen wijzen op artikel 9 van het Bondsreglement (zie hieronder). In de bijlage (nogmaals) een uitgebreide handleiding waarin stap voor stap wordt uitgelegd hoe men het DWF moet invullen.
9 Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF)
9.1 Invullen en inzenden
Op de dag van een door de competitieleiding vastgestelde wedstrijd dienen de ontvangende en bezoekende vereniging een door de KNHB beschikbaar gesteld Digitaal Wedstrijd Formulier (DWF) naar waarheid volledig in te vullen. Het DWF dient op de wedstrijddag, bij voorkeur direct na de wedstrijd, door alle partijen te worden afgerond.
Indien een wedstrijd wordt afgelast, hoeft er geen DWF te worden ingevuld/ingestuurd én kan/mag er dus ook geen uitslag worden ingevuld. Wanneer een wedstrijd wordt afgelast, dan wordt de afgelastingsprocedure gevolgd en dient de wedstrijdsecretaris een afgelastingsbericht te sturen naar de competitieleiding (zie artikel 8.6.2).
Ieder team dient minimaal 15 minuten voor aanvang van de wedstrijd het DWF in te vullen waarop is aangegeven welke spelers aan de wedstrijd zullen deelnemen zodat de scheidsrechters het DWF tijdig voor de wedstrijd kunnen inzien/controleren. In lijn met het bepaalde in artikel 2.1 van het spelreglement veld- en zaalhockey kunnen bij wedstrijden van standaardteams tijdens de wedstrijd geen spelers aan het DWF worden toegevoegd. Bij overtreding is sprake van een niet speelgerechtigde speler en is het bepaalde in artikel 4.11 (categorie I), 5.6 (categorie II) en 6.5 (categorie III) van toepassing.
9.2 Vermelden namen van spelers en begeleiders
Verenigingen zijn verplicht op het DWF de namen van de spelers (voor veldhockey: maximaal 16 en voor zaalhockey: maximaal 12) die voor hen deelnemen aan een wedstrijd correct te vermelden.
Een vereniging die één of meer spelers op een DWF zet van wie hem bekend is dat deze niet beschikbaar is/zijn, pleegt een bedrieglijke handeling en wordt er gehandeld in strijd met artikel 11.1 sub g van de statuten. Indien een vereniging/team meer dan de maximaal toegestane 16/12 spelers in dezelfde wedstrijd laat uitkomen, dan wordt de 17e/13e (en volgende) speler aangemerkt als niet speelgerechtigde speler en is het bepaalde in artikel 4.11 (categorie I), 5.6 (categorie II) en 6.5 (categorie III) van toepassing. Het is voor het aanmerken van de niet speelgerechtigde speler niet relevant welke speler het betreft, de sanctie wordt opgehangen aan het overschrijden van het maximale aantal van 16/12 spelers dat in een wedstrijd voor een team mag uitkomen. Alleen spelers die opgenomen zijn op het DWF mogen deelnemen aan een wedstrijd. Een speler die niet op het DWF is opgenomen is uitgesloten van deelname en wordt gezien als uitgesloten speler. Bij deelname van een uitgesloten speler is artikel 9.3 van toepassing.
9.3 Maatregelen niet (tijdig) afronden, onjuist/niet volledig invullen DWF
Bij niet of niet tijdig afronden van het DWF worden aan de betrokken vereniging administratiekosten in rekening gebracht van ten hoogste € 75,00 per DWF.
Bij het onjuist of niet volledig invullen van het DWF worden aan de betrokken vereniging administratiekosten in rekening gebracht van ten hoogste € 250,00 per DWF en kunnen er voor betreffende wedstrijd 3 wedstrijdpunten in mindering worden gebracht aan het team dat het formulier onjuist/niet volledig heeft ingevuld. De competitieleiding kan in een dergelijk geval besluiten de wedstrijd over te laten spelen en het resultaat van de oorspronkelijke wedstrijd te laten vervallen.
Het onjuist of niet volledig invullen van het DWF kan worden opgevat als een bedrieglijke handeling en wordt er gehandeld in strijd met artikel 11.1 sub g van de statuten.
Met vriendelijke groet,
Inge Hoefs
Medewerker Centrale Eenheid Competitie
District Noord-Nederland en Oost-Nederland
